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Inhalte aktuell halten

Effizientes Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg - der Einsatz des Kanban Boards hilft dabei, die richtigen Prioritäten zu setzen.

Projektabläufe und Aufgaben werden visualisiert - in übersichtlichen Spalten mit einzelnen Einträgen, die der Reihe nach abgearbeitet werden können. So sehen Sie auf einen Blick was zu tun ist und in welchen Bereichen Probleme gelöst werden müssen.

Wie wird das Kanban Board bei Aioma verwendet?

In unserem Content Hub wird das Kanban Board dazu verwendet, den Status der einzelnen Seiten und deren Inhalte aufzuzeigen. Je nach Stand des Inhalts landet eine Seite in einer der folgenden Spalten:

  • Todo
  • Draft
  • Review
  • Done

Was die einzelnen Spalten genau auf sich haben, wird im Folgenden aufgezeigt.

Todo

Es wurde eine neue Seite erstellt, diese hat jedoch noch keinen Inhalt und muss erst noch befüllt werden. Ist eine Seite in der Todo Spalte, so kann dies als eine Art To-Do Liste angesehen werden, von Artikeln, die in nächster Zeit erstellt werden sollten.

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Detailaufnahme Spalte Todo

Draft

Es ist bereits Inhalt vorhanden, die Seite wurde jedoch noch nicht publiziert. An dieser Stelle wird Ihnen auch bereits signalisiert, ob der Inhalt der Publikations-Kriterien entspricht und optimal für eine Veröffentlichung aufbereitet wurde.

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Detailaufnahme Spalte Draft

Done

Wird ein Inhalt veröffentlich und hat der Inhalt ein gutes Rating (grüne Bewertung) gibt es entsprechend nichts an diesem Inhalt auszusetzen und für den Moment auch nichts zu tun. Hier werden also alle Inhalte aufgelistet, bei welchen es keinen aktuellen Handlungsbedarf gibt.

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Detailaufnahme Spalte Done

Review

Sowohl vor wie auch nach der Veröffentlichung kann eine Seite in die Review Spalte fallen. Dies bedeutet, dass der Inhalt überarbeitet werden muss. Dies kann dadurch beding sein, dass erwähnte Links nicht mehr aktuell sind, zu wenig Text oder Bildmaterial vorhanden ist oder ähnlich. In der Bewertung wird entsprechend ausgewiesen, was optimiert werden muss, damit die Seite wieder in die Done Spalte wechseln kann.

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Detailaufnahme Spalte Review

Mit Hilfe des Kanban Boards benötigen Ihre Inhalte nur noch eine minimale manuelle Prüfung. Sobald ein Inhalt ein bestimmtes Time-Limit überschreitet oder sich ein Detail, wie z.B. ein externer Link, ändert, wandert die Seite in die Review-Spalte mit der entsprechenden Information, was überarbeitet werden muss.

Der Content Hub hilft Ihnen somit dabei, Ihre Inhalte stets aktuell zu halten und in regelmässigen Abständen zu optimieren.

Die Funktion im Überblick

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  • Gesundheitszustand von Inhalten ermitteln
  • Eindeutige Fehlermeldungen erhalten
  • Klare Prioritäten und To Do Liste